Kuidas planeerida oma päeva, et kõigega sammu pidada ja olla efektiivne

Kuidas planeerida oma päeva, et kõike hallata ja olla efektiivne

Kaks tõhusat meetodit, mis aitavad teil määrata õigeid ülesandeid.

Kaasaegse inimese elurütm nõuab, et ta oleks kõigis asjades võimalikult produktiivne. Siin on mõned nõuanded neile, kes soovivad, et iga päev oleks võimalikult produktiivne.

Psühhosomaatika ja kehaorientatsiooniga töötamise ekspert, coaching mentor

Iga inimene peaks arendama harjumust hallata kõige väärtuslikumat ressurssi - aega. Sest selle arengust sõltub otseselt tootlikkus ja sellest tulenevalt ka edu. Kui enamik ajast kulub tegevusetusele, edasilükkamisele ja ebakindlusele, on võimatu saavutada mingeid kõrgustesse, kui enamik ajast kulub tegevusetusele, edasilükkamisele ja ebakindlusele.

Oma aja planeerimiseks on palju meetodeid, kuid me keskendume kahele.

Esimene planeerimistüüp

Viie minuti reegel. See on see, kui palju aega me kulutame õhtul selleks, et koostada kava järgmiseks päevaks, võttes arvesse kõiki individuaalseid biorütme. Sest keegi töötab paremini hommikul, keegi - pärastlõunal. Loe varajase tõusu eeliste kohta allolevalt lingilt.

Viie minuti reegel on hea, sest selles on ühendatud organisatsioonilised ja bioloogilised aspektid: plaanid ja füüsiline võime neid parimal võimalikul viisil ellu viia.

Kõik ülesanded tuleks liigitada tähtsuse järjekorras. Võite jagada paberi pooleks ja luua kaks veergu: "kohustuslik" ja "vabatahtlik". Kui teie biorütm soosib produktiivset tööd hommikul, siis tuleks kõik esimese veeru ülesanded täita päeva esimeses pooles.

Pärast iga täidetud ülesannet peaksite tegema vähemalt viieminutilise pausi. Tänu sellele saab tähelepanu suunata teisele ülesandele, keskenduda sellele ja "sulgeda" eelmise ülesande. Loomulikult on olemas vääramatu jõu asjaolud. Sellisel juhul, kui sellega ei kaasne tõsiseid tagajärgi, võib plaanid edasi lükata. Punktid, millega õnnestus toime tulla, kriipsutatakse läbi.

Teist tüüpi planeerimine

Sama A4-formaadis leht on jagatud neljaks osaks: "oluline"/"mitte oluline", "kiireloomuline"/"mitte kiireloomuline". Esimesed kaks tundi teeme "kiireloomulist" ja "olulist", siis teeme pausi. Edasi tulevad "kiireloomulised" ja "mitteolulised", millele järgneb samuti lühike puhkus - umbes tund. Osa sellest nimekirjast võib delegeerida, osa võib edasi lükata tulevikku. Tulemuseks on äärmiselt produktiivne päev, mille lõpus saab teha asju, mis ei ole üldse vajalikud ja mitte hädavajalikud.

Kõik plaanid, mis me õhtust alates püstitame, peaksid olema realistlikud ja neil peaks olema mõned ühised omadused. Näiteks, et nad peaksid kõik asuma umbes samas kohas või neil peaks olema ühine tegevusvaldkond.

Nii tagab juba viieminutiline õhtune planeerimine, et kõik ressursid on säästetud ja tõhusus on suurenenud tänu sujuvatele tegevustele ja tasakaalustatud otsustele. Rääkimata tavapärasest rahulolust, kui tegevuse tulemused osutuvad positiivseks, mis toob kaasa mitmeid muutusi nii endas kui ka suhetes lähedastega ja ühiskonnas tervikuna.

Planeerimine on harjumuse küsimus ja alguses võib see olla väga raske inimesele, kes pole seda kunagi varem teinud. Oluline on mitte segi ajada igapäevast "planeerimist" ja "eesmärke". Need on erinevad nii ajakulu, ressursside jne poolest. Õige nimekiri aitab teil oma elu organiseerida. Mida tasub kirja panna, räägitakse eelmises materjalis.